Informativa Privacy e Cookie Policy
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DigitalSuite Italia si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Queste informazioni le permetteranno di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come i suoi dati personali vengono gestiti quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del Sito ove viene richiesto di fornirli.
Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti: www.digitalsuite.eu, www.creditsuite.eu, www.contractsuite.eu
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La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 e dal provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021 in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è DigitalSuite Italia Srl (detta anche “DigitalSuite”), con sede legale in Milano, via Luigi Razza, 8 20124 P.IVA 09345520960.
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile ai seguenti recapiti:
- Posta tradizionale: DigitalSuite – via Luigi Razza, 8 – 20124 Milano, indicando “All’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati”;
- E-mail: info@digitalsuite.eu;
- TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
3.1 I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
3.1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito;
Base giuridica art. 6 co 1 lett. f) GDPR.
3.1.2 Dati per la gestione dei rapporti precontrattuali/contrattuali
I dati personali forniti dall’interessato (nome, cognome, email, ecc.) vengono utilizzati per gestire le richieste di informazioni sui nostri prodotti e servizi, nonché per l’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere. Il trattamento di questi dati è necessario per dar seguito alle richieste e per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge. In qualità di Titolare del trattamento, conserveremo questi dati per il periodo previsto dalle normative vigenti applicabili.
Base giuridica art. 6 co. 1 lett. b) e c) GDPR.
3.1.3 Marketing diretto
Invio, tramite email, messaggistica istantanea o telefono, di materiale pubblicitario, newsletter, comunicazioni promozionali e commerciali relativi a prodotti, eventi, nonché la realizzazione di studi di mercato, analisi statistiche e rilevazione del grado di soddisfazione della clientela. Il trattamento riguarderà dati anagrafici e dati di contatto. Tale trattamento si basa sul consenso dell’interessato, che è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. Il Titolare del trattamento conserverà i dati sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi cinque anni dall’espressione del consenso stesso.
Base giuridica art. 6 co. 1 lett. a) GDPR.
3.1.4 Marketing indiretto
Il trattamento prevede la comunicazione dei dati a partner commerciali e terzi affinché possano utilizzarli per l’invio di comunicazioni marketing. Il trattamento riguarderà dati anagrafici e dati di contatto. Tale trattamento si basa sul consenso dell’interessato (richiesto con contratto o con richiesta specifica), che è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, ai sensi dell’Art. 6 co. 1 lett. a) GDPR. Il Titolare del trattamento conserverà i dati sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi cinque anni dall’ultima interazione con il Titolare del trattamento.
Base giuridica art. 6 co. 1 lett. a) GDPR.
3.1.5 Marketing su già clienti
Invio di comunicazioni relative a prodotti e servizi già contrattualizzati e/o a prodotti e servizi similari a quelli già in essere (inclusi newsletter, webinar, eventi e attività formative) nell’ambito del marketing verso clienti esistenti. Il trattamento riguarderà dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi all’azienda di appartenenza e ruolo ricoperto. Il Titolare del trattamento conserverà i dati fino alla revoca del consenso.
Base giuridica art. 6 co 1 lett. f) GDPR.
3.1.6 Raccolta e utilizzo di dati aziendali per finalità promozionali
I dati aziendali anonimi o aggregati (come il nome dell’azienda, il settore, i risultati ottenuti) potranno essere utilizzati per la creazione e la diffusione di case history e altri contenuti promozionali. Tale trattamento si basa sul consenso dell’interessato, che è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
Base giuridica art. 6 co 1 lett. a) GDPR.
3.1.7 Raccolta dati di test, questionari, sondaggi
Raccolta di dati attraverso test, questionari e sondaggi finalizzati all’identificazione di processi aziendali e alla gestione degli stessi. Il trattamento riguarderà dati anagrafici e informazioni relative ai processi e procedure aziendali. Tale trattamento si basa sul consenso dell’interessato, che è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. Il Titolare del trattamento conserverà i dati sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi cinque anni dall’ultima interazione con il Titolare.
Base giuridica art. 6 co 1 lett. a) GDPR.
3.1.8 Adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile
Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
Base giuridica art. 6 par. 1 lett. c GDPR
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno registrati, trattati e utilizzati solo per le finalità descritte nella presente Privacy Policy, salvo diversamente comunicato all’atto della raccolta degli stessi, garantendo misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR. I dati personali dell’interessato potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate.
DigitalSuite potrà trasferire, per finalità di marketing diretto, i dati raccolti a società terze, Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR, che operano per nostro conto e che adottano standard adeguati di organizzazione e gestione dei dati, nel pieno rispetto della vigente normativa sul trattamento dei dati.
DigitalSuite può trattare e conservare i dati personali raccolti nei data center propri o di fornitori selezionati ed accreditati dislocati in diversi Paesi, tutti appartenenti all’Unione Europea.
Qualora i dati personali dell’interessato siano trattati in uno Stato non appartenente all’UE, DigitalSuite garantirà che tali trasferimenti avvengano nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR (artt. 44 e seguenti), assicurando che i diritti dell’interessato siano tutelati in conformità con la normativa comunitaria. In tal caso, verrà fornita tempestiva comunicazione all’interessato.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti vantati nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, contattando info@digitalsuite.eu oppure inviando una missiva a DigitalSuite – via Luigi Razza, 8 – 20124 Milano. La Società risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta formale inviata dall’interessato e:
- accesso: conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali dell’interessato e diritto di accesso agli stessi; non è possibile rispondere a richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive;
- rettifica: correggere/ottenere la correzione dei dati personali se errati o obsoleti e di completarli, se incompleti;
- cancellazione/oblio: ottenere, in alcuni casi, la cancellazione dei dati personali forniti; questo non è un diritto assoluto, in quanto la Società potrebbe avere motivi legittimi o legali per conservarli;
- limitazione: i dati saranno archiviati, ma non potranno essere né trattati, né elaborati ulteriormente, nei casi previsti dalla normativa;
- portabilità: spostare, copiare o trasferire i dati dai database della Società a terzi. Questo vale solo per i dati forniti dall’interessato per l’esecuzione di un contratto o per i quali è stato fornito consenso e espresso e il trattamento viene eseguito con mezzi automatizzati;
- opposizione al marketing diretto;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul consenso.
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